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办公室实施5s管理有什么好处?办公室5s管理标准是怎样的?华天谋5s管理专家概述:办公室5S管理的目的是为营造干净整洁的办公场所,合理配置,使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,激发工作热情,提高工作效率,塑造良好的部门形象。下面分享办公室5s标准样板,供企业推行办公室5s管理参考。
1、整理(Seiri)
彻底将要的东西与不要的东西分清楚,并将不要的舍去
三清原则:清理、清扫、清爽
2、整顿(Seiton)
以安全、品质、效率的情况下,将需要的东西以最简便的方式摆放,一目了然
三定原则:定位、定品、定量
3、清扫(Seiso)
经常的打扫,保持干净,以造成没有垃圾污垢的办公环境
三扫原则:扫漏、扫黑、扫怪
4、清洁(Seiketsu)
维持整理、整顿、清扫等3S之成果
三持原则:维持、保持、坚持
5、素养(Shitsuke)
遵守已规定事项,养成循规蹈矩的习惯
三守原则:守时间、守标准、守规定
水杯、台历、办公用品统一区域放置,办公台面无不要的杂物
文件架固定位置放置
电话、文件、文件栏固定位置放置
电脑主机固定位置放置,主机上无尘埃,无任何物品;网线、电话线等绑扎固定,桌子底下应无杂物
个人物品等均放到小柜子里,且固定位置放置
人离开位置,椅子应归位
文件夹应标识清楚,且格式统一,高度一致
文件夹应标识清楚,且格式统一,高度一致
应标明文件状态(已处理、处理中、未处理)
办公室个人区域物品摆放标准
1.办公桌面要求:
办公桌只可放置:电脑、电话、杯子、文件架(包含文件)、台历、正在使用的工作文件和正在使用的办公用品;
在非工作时间应该做到:电脑关闭、文件放回原处、办公用品放回原处。
2.抽屉整理:
下班后将待处理文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面的干净整洁;
明确抽屉私人物品集中放置区。
办公室资料柜摆放标准和办公室资料管理标准
1.所有资料明确责任人,文件夹按照编号、名称、保管期限进行定位;设置文件处理区域;不同文件和物品分类存放;
2.桌面、地面、箱柜及办公设施上无杂物;
3.办公现场无烟头、无纸屑;宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关信息并及时更新;
4.电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。
在工作中养成好的工作习惯会让我们的工作变得轻松、愉快,高效,让我们一同营造一个舒适、高效、和谐的办公环境吧~
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